Deeplodoc Adatvédelmi Irányelvek

Utolsó frissítés: January 2026

A Deeplodoc-nál elkötelezettek vagyunk a személyes adatok védelme és az Ön magánéletének tiszteletben tartása mellett. Ez az Adatvédelmi Irányelv elmagyarázza, hogyan gyűjtjük, használjuk és védjük az Ön adatait, amikor szolgáltatásunkat használja. A Deeplodoc használatával Ön elfogadja az információk gyűjtését és felhasználását ezen irányelvnek megfelelően.

1. Az általunk gyűjtött információk

Személyes információk:

Személyes információkat gyűjtünk, amelyeket Ön biztosít számunkra, beleértve a nevét és e-mail címét. Ha fizetéseket végez, fizetési információkat is gyűjthetünk, amelyek a tranzakciók feldolgozásához szükségesek.

Google fiók adatok:

Ön kifejezett hozzájárulásával hozzáférünk Gmail fiókjához, hogy elolvassuk a számlákat tartalmazó e-maileket. Hozzáférünk a Google Drive-hoz is, hogy elmentjük a feldolgozott számlákat. Ez a hozzáférés csak azután biztosítható, hogy Ön feliratkozott szolgáltatásunkra és engedélyezett minket a Google OAuth-on keresztül.

Nem személyes információk:

Automatikusan gyűjtünk bizonyos nem személyes információkat, beleértve a sütiket és az elemzési adatokat, hogy javítsuk szolgáltatásunkat és felhasználói élményünket.

2. Az adatgyűjtés célja

  • A Gmail fiókjából származó számlák feldolgozása
  • A feldolgozott számlák mentése a Google Drive-ba
  • Szolgáltatásunk minőségének és funkcionalitásának javítása
  • Fizetések feldolgozása és előfizetések kezelése

3. Adatmegosztás

Nem adjuk el, nem cseréljük el és nem bérbe adjuk személyes információit harmadik feleknek. Csak a következő esetekben oszthatjuk meg az Ön adatait: (1) amikor ezt törvény vagy jogi eljárás megköveteli, (2) szolgáltatásunk Google API-kon (Gmail és Google Drive) keresztüli biztosításához, ami szükségessé teszi a szükséges adatok megosztását a Google-lal azok használati feltételeinek megfelelően.

4. Adatvédelem és jogi alap

Iparági szabványos biztonsági intézkedéseket alkalmazunk személyes információi védelmére a jogosulatlan hozzáférés, nyilvánosságra hozatal, módosítás vagy megsemmisítés ellen. Ez magában foglalja a titkosítást, hozzáférés-ellenőrzést és rendszeres biztonsági értékeléseket. Azonban az interneten vagy elektronikus tárolásban történő átvitel egyik módja sem 100%-ban biztonságos, és nem tudunk abszolút biztonságot garantálni.

Az adatkezelés jogi alapja

Személyes adatai feldolgozása az alábbiakra alapul:

  • Az Ön kifejezett hozzájárulása a Gmail és Google Drive hozzáféréshez
  • Szolgáltatásunkkal kötött szerződés teljesítése
  • Szállítóként törvényes érdek a szolgáltatás minőségének javítása és a csalások felderítése

Adatkezelésre vonatkozó hatásvizsgálatot (DPIA) végezünk a Gmail és Google Drive adatok feldolgozásával járó kockázatok értékeléséhez.

5. Adatok megőrzése és törlése

Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig szükséges az ezen Adatvédelmi Irányelvben meghatározott célok teljesítéséhez.

Adatok kategóriái és megőrzési időszakok:

Aktív fiók adatok

Amíg a fiókja aktív, megőrzünk: (1) Az Ön e-mail címét és nevét a hitelesítéshez, (2) A feldolgozott számlák rekordjait a szolgáltatás nyújtásához, (3) Fizetési információkat a fizetési feldolgozók követelményei szerint, (4) Rendszernaplókat és naplózási nyomvonalakat a biztonság érdekében (90 napig megőrzve).

Az előfizetés lemondása után

Az előfizetés lemondása vagy szolgáltatásunk leválasztása után: (1) Az Ön személyes adatait (e-mail cím, név) 30 napon belül töröljük, (2) A naplózási nyomvonalakat 90 napig megőrzünk biztonsági célból.

Google Drive fájlok

Fontos: A Google Drive-ba mentett számlák a Google Drive-fiókjában maradnak és az Ön ellenőrzése alatt vannak. Mi nem törlünk fájlokat a Google Drive-ból.

Az Ön adatainak törlésére vonatkozó kérelmet bármikor benyújthat nekünk a support@deeplodoc.io címen, a törvény által előírt megőrzési követelmények betartása mellett.

A törlési kérelmet 30 napon belül feldolgozzuk, és e-mailben megerősítjük a teljesítést.

6. Adatfeldolgozók és harmadik felek

A szolgáltatás nyújtásához az alábbi harmadik féltől származó szolgáltatókat használjuk:

Google Workspace API-k

Amikor engedélyez nekünk hozzáférést a Gmail és Google Drive fiókjaihoz, a Google API-kat használjuk az adatok feldolgozásához. A Google az általános adatfeldolgozóként működik a GDPR 28. cikknek megfelelő Adatfeldolgozási Megállapodás alatt. Adatait a Google a Privacy Policy-juk és Felhasználási Feltételeik szerint dolgozza fel.

A Gmail és Google Drive adatai az Ön ellenőrzése alatt maradnak és az Ön Google-fiókjában vannak. Csak a számla feldolgozási szolgáltatás nyújtásához férünk hozzá ezekhez az adatokhoz.

Supabase

A Supabase-t használjuk a hitelesítéshez és a felhasználói adatok tárolásához. A Supabase a GDPR-nak megfelelő adatfeldolgozó, megfelelő biztonsági intézkedésekkel.

Összes adatfeldolgozónk Adatfeldolgozási Megállapodásokat (DPA) írtak alá, amely biztosítja a GDPR-követelmények betartását.

7. Adatbiztonsági incidens bejelentése

Komolyan vesszük az adatbiztonságot és rendelkezünk eljárásokkal a lehetséges adatbeztonság incidensek kezelésére.

Személyes adatok biztonságát sértő incidens esetén, amely kockázatot jelent az Ön jogaira és szabadságaira, haladéktalanul, indokolatlan késedelem nélkül, a GDPR 33. cikkének megfelelően (a felfedezéstől számított 72 órán belül) értesítjük Önt.

Értesítésünk tartalmazza:

  • A személyes adatok biztonsági sérelmének jellegét
  • Az adatvédelmi kapcsolattartó nevét és elérhetőségét
  • Az adatvédelmi sérelem valószínű következményeit
  • A sérelem kezelésére és a kár enyhítésére megtett vagy tervezett intézkedéseket

Az adatvédelmi és biztonsági kérdésekhez kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a support@deeplodoc.io címen

8. Gyermekek adatvédelme

Szolgáltatásunk nem 13 év alatti személyek számára készült. Tudatosan nem gyűjtünk személyes információkat 13 év alatti gyermekektől. Ha úgy véli, hogy véletlenül gyűjtöttünk információt egy 13 év alatti gyermektől, kérjük, azonnal lépjen kapcsolatba velünk, hogy törölhessük az ilyen információkat.

9. Az irányelv frissítései

Időnként frissíthetjük ezt az Adatvédelmi Irányelvet, hogy tükrözze gyakorlatunk változásait vagy más működési, jogi vagy szabályozási okokból. E-mailben értesítjük Önt minden lényeges változásról a fiókjához tartozó címre. Az irányelv tetején található "Utolsó frissítés" dátum jelzi, mikor volt utoljára felülvizsgálva.

10. Kapcsolatfelvétel

Ha bármilyen kérdése, aggodalma vagy kérése van ezzel az Adatvédelmi Irányelvvel vagy adatkezelési gyakorlatunkkal kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk: support@deeplodoc.io

Szolgáltatásunk használatával Ön elfogadja ezen Adatvédelmi Irányelv feltételeit.