Политика конфиденциальности Deeplodoc

Последнее обновление: January 2026

В Deeplodoc мы стремимся защищать вашу личную информацию и уважать вашу конфиденциальность. Эта Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем и защищаем ваши данные при использовании нашего сервиса. Используя Deeplodoc, вы соглашаетесь со сбором и использованием информации в соответствии с этой политикой.

1. Информация, которую мы собираем

Личная информация:

Мы собираем личную информацию, которую вы предоставляете нам, включая ваше имя и адрес электронной почты. Если вы совершаете платежи, мы также можем собирать платежную информацию, необходимую для обработки транзакций.

Данные аккаунта Google:

С вашего явного согласия мы получаем доступ к вашему аккаунту Gmail для чтения писем, содержащих счета. Мы также получаем доступ к вашему Google Drive для сохранения обработанных счетов. Этот доступ предоставляется только после того, как вы подпишетесь на наш сервис и авторизуете нас через Google OAuth.

Неличная информация:

Мы автоматически собираем определенную неличную информацию, включая cookies и аналитические данные, для улучшения нашего сервиса и пользовательского опыта.

2. Цель сбора данных

  • Для обработки счетов из вашего аккаунта Gmail
  • Для сохранения обработанных счетов в ваш Google Drive
  • Для улучшения качества и функциональности нашего сервиса
  • Для обработки платежей и управления подписками

3. Обмен данными

Мы не продаем, не обмениваем и не сдаем в аренду вашу личную информацию третьим лицам. Мы можем делиться вашими данными только в следующих случаях: (1) когда это требуется по закону или судебному процессу, (2) для предоставления нашего сервиса через Google APIs (Gmail и Google Drive), что требует обмена необходимыми данными с Google в соответствии с их условиями использования.

4. Защита данных и правовая основа

Мы применяем стандартные отраслевые меры безопасности для защиты вашей личной информации от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения. Это включает шифрование, контроль доступа и регулярные оценки безопасности. Однако ни один метод передачи через Интернет или электронное хранение не является на 100% безопасным, и мы не можем гарантировать абсолютную безопасность.

Правовая основа для обработки данных

Обработка ваших персональных данных основана на следующем:

  • Ваше явное согласие на доступ к Gmail и Google Drive
  • Выполнение нашего договора на оказание услуг с вами
  • Наш законный интерес в улучшении качества услуг и выявлении мошенничества

Мы провели оценку воздействия на защиту данных (DPIA) для оценки рисков, связанных с обработкой данных Gmail и Google Drive.

5. Хранение и удаление данных

Мы храним ваши личные данные только столько, сколько необходимо для выполнения целей, изложенных в этой Политике конфиденциальности.

Категории данных и сроки хранения:

Активные данные учетной записи

Пока ваша учетная запись активна, мы сохраняем: (1) Ваше имя и адрес электронной почты для аутентификации, (2) Записи обработанных счетов для оказания услуги, (3) Платежную информацию в соответствии с требованиями платежных процессоров, (4) Системные логи и журналы аудита для безопасности (сохраняются в течение 90 дней).

После отмены подписки

После отмены подписки или отключения нашего сервиса: (1) Мы удаляем вашу личную информацию (адрес электронной почты, имя) в течение 30 дней, (2) Мы сохраняем журналы аудита в течение 90 дней в целях безопасности.

Файлы в Google Drive

Важно: Счета, которые вы сохранили в Google Drive, остаются в вашей учетной записи Google Drive и находятся под вашим контролем. Мы не удаляем файлы из вашего Google Drive.

Вы можете запросить удаление ваших данных в любое время, связавшись с нами по адресу support@deeplodoc.io, с учетом требований по сохранению данных, установленные законом.

Мы обработаем ваш запрос на удаление в течение 30 дней и подтвердим завершение по электронной почте.

6. Обработчики данных и третьи стороны

Мы используем следующих поставщиков услуг третьих сторон для предоставления нашего сервиса:

Google Workspace APIs

Когда вы авторизуете нас на доступ к вашим Gmail и Google Drive, мы используем API Google для обработки ваших данных. Google выступает в качестве обработчика данных от нашего имени в соответствии с Соглашением об обработке данных, соответствующим Статье GDPR 28. Ваши данные обрабатываются Google в соответствии с их Политикой конфиденциальности и Условиями использования.

Ваши данные Gmail и Google Drive остаются под вашим контролем и в вашей учетной записи Google. Мы получаем доступ к этим данным только для предоставления услуги обработки счетов.

Supabase

Мы используем Supabase для аутентификации и хранения данных пользователя. Supabase является обработчиком данных, соответствующим GDPR, с надлежащими мерами безопасности.

Все наши обработчики данных подписали Соглашения об обработке данных (DPA), которые обеспечивают соответствие требованиям GDPR.

7. Уведомление о взломе данных

Мы серьезно относимся к безопасности данных и имеем процедуры для обработки потенциальных взломов данных.

В случае взлома персональных данных, который представляет риск для ваших прав и свобод, мы уведомим вас незамедлительно без неоправданной задержки и в соответствии со Статьей GDPR 33 (в течение 72 часов с момента обнаружения).

Наше уведомление будет включать:

  • Характер взлома персональных данных
  • Имя и контактные данные нашего контакта по защите данных
  • Вероятные последствия взлома данных
  • Меры, которые мы предприняли или предпримем для устранения взлома и смягчения последствий

По вопросам защиты данных и безопасности, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу support@deeplodoc.io

8. Конфиденциальность детей

Наш сервис не предназначен для лиц младше 13 лет. Мы не собираем намеренно личную информацию от детей младше 13 лет. Если вы считаете, что мы случайно собрали информацию от ребенка младше 13 лет, пожалуйста, немедленно свяжитесь с нами, чтобы мы могли удалить такую информацию.

9. Обновления этой политики

Мы можем время от времени обновлять эту Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в наших практиках или по другим операционным, юридическим или нормативным причинам. Мы уведомим вас о любых существенных изменениях по электронной почте на адрес, связанный с вашим аккаунтом. Дата "Последнее обновление" в начале этой политики указывает, когда она была последний раз пересмотрена.

10. Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы, опасения или запросы относительно этой Политики конфиденциальности или наших практик обработки данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: support@deeplodoc.io

Используя наш сервис, вы соглашаетесь с условиями этой Политики конфиденциальности.