Zásady ochrany osobných údajov pre Deeplodoc

Posledná aktualizácia: January 2026

V Deeplodoc sme odhodlaní chrániť vaše osobné údaje a rešpektovať vaše súkromie. Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako zbierame, používame a chránime vaše údaje pri používaní našej služby. Používaním Deeplodoc súhlasíte so zberom a použitím informácií v súlade s týmito zásadami.

1. Informácie, ktoré zbierame

Osobné údaje:

Zbierame osobné údaje, ktoré nám poskytnete, vrátane mena a e-mailovej adresy. Ak vykonávate platby, môžeme zberať aj platobné údaje potrebné na spracovanie transakcií.

Údaje z Google účtu:

S vaším výslovným súhlasom pristupujeme k vášmu Gmail účtu na čítanie e-mailov obsahujúcich faktúry. Tiež pristupujeme k vášmu Google Disku na ukladanie spracovaných faktúr. Tento prístup je poskytnutý len po prihlásení sa k našej službe a autorizácii cez Google OAuth.

Neosobné informácie:

Automaticky zbierame určité neosobné informácie vrátane cookies a analytických údajov na zlepšenie našej služby a používateľskej skúsenosti.

2. Účel zberu údajov

  • Spracovanie faktúr z vášho Gmail účtu
  • Ukladanie spracovaných faktúr na váš Google Disk
  • Zlepšenie kvality a funkčnosti našej služby
  • Spracovanie platieb a správa predplatných

3. Zdieľanie údajov

Nepredávame, nevymieňame ani nepožičiavame vaše osobné údaje tretím stranám. Vaše údaje môžeme zdieľať len v týchto prípadoch: (1) keď to vyžaduje zákon alebo právny proces, (2) na poskytovanie našej služby cez Google API (Gmail a Google Disk), čo vyžaduje zdieľanie potrebných údajov s Google v súlade s ich podmienkami používania.

4. Ochrana údajov a právny základ

Implementujeme bezpečnostné opatrenia v súlade s priemyselnými štandardmi na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zverejnením, zmenou alebo zničením. To zahŕňa šifrovanie, kontrolu prístupu a pravidelné bezpečnostné hodnotenia. Žiadna metóda prenosu cez internet alebo elektronické úložisko však nie je 100% bezpečná a nemôžeme zaručiť absolútnu bezpečnosť.

Právny základ spracovania

Naše spracovanie vašich osobných údajov je založené na:

  • Vašom výslovnom súhlase s prístupom k Gmailu a Google Disku
  • Vykonávaní zmluvy o službe s vami
  • Našom oprávnenom záujme na zlepšení kvality služby a odhalení podvodov

Vykonali sme posúdenie vplyvu na ochranu údajov (DPIA) na vyhodnotenie rizík súvisiacich so spracovaním údajov z Gmailu a Google Disku.

5. Uchovávanie a mazanie údajov

Vaše osobné údaje uchovávame len po dobu potrebnú na splnenie účelov uvedených v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.

Kategórie údajov a doby uchovávania:

Údaje aktívneho účtu

Kým je váš účet aktívny, uchovávame: (1) Váš e-mail a meno na overenie, (2) Záznamy spracovaných faktúr na poskytovanie služby, (3) Platobné údaje podľa požiadaviek platobných procesorov, (4) Systémové záznamy a auditné stopy na bezpečnosť (uchovávané 90 dní).

Po zrušení predplatného

Po zrušení predplatného alebo odpojení služby: (1) Vaše osobné údaje (e-mail, meno) vymažeme do 30 dní, (2) Auditné stopy uchovávame 90 dní na bezpečnostné účely.

Súbory v Google Disku

Dôležité: Faktúry uložené na Google Disk zostávajú vo vašom Google Disk účte a sú pod vašou kontrolou. Súbory z vášho Google Disku nemazeme.

Môžete kedykoľvek požiadať o vymazanie svojich údajov kontaktovaním support@deeplodoc.io, s výhradou zákonných požiadaviek na uchovávanie.

Váš požiadavok na vymazanie spracujeme do 30 dní a dokončenie potvrdíme e-mailom.

6. Spracovatelia údajov a tretie strany

Na poskytovanie našich služieb používame týchto poskytovateľov služieb tretích strán:

Google Workspace API

Keď nám povolíte prístup k vášmu Gmailu a Google Disku, používame Google API na spracovanie vašich údajov. Google pôsobí ako spracovateľ údajov v našom mene podľa Zmluvy o spracovaní údajov v súlade s článkom 28 GDPR. Vaše údaje spracováva Google v súlade s ich Zásadami ochrany osobných údajov a Podmienkami používania.

Vaše údaje z Gmailu a Google Disku zostávajú pod vašou kontrolou a vo vašom Google účte. K týmto údajom pristupujeme len na poskytovanie služby spracovania faktúr.

Supabase

Používame Supabase na overenie a ukladanie používateľských údajov. Supabase je spracovateľ údajov v súlade s GDPR s primeranými bezpečnostnými opatreniami.

Všetci naši spracovatelia údajov podpísali Zmluvy o spracovaní údajov (DPA), ktoré zabezpečujú súlad s požiadavkami GDPR.

7. Oznámenie o porušení údajov

Bezpečnosť údajov berieme vážne a máme zavedené postupy na riešenie možných porušení údajov.

V prípade porušení osobných údajov, ktoré predstavuje riziko pre vaše práva a slobody, vás promptne informujeme bez zbytočného odkladu v súlade s článkom 33 GDPR (do 72 hodín od zistenia).

Naše oznámenie bude obsahovať:

  • Povahu porušení osobných údajov
  • Meno a kontaktné údaje nášho kontaktného bodu pre ochranu údajov
  • Pravdepodobné dôsledky porušení údajov
  • Opatrenia, ktoré sme prijali alebo prijmeme na riešenie porušenia a zmiernenie škody

Pre otázky ochrany údajov a bezpečnosti nás kontaktujte na support@deeplodoc.io

8. Ochrana súkromia detí

Naša služba nie je určená pre osoby mladšie ako 13 rokov. Vedome nezbierame osobné údaje od detí mladších ako 13 rokov. Ak sa domnievate, že sme neúmyselne zozbierali údaje od dieťaťa mladšieho ako 13 rokov, okamžite nás kontaktujte, aby sme tieto údaje vymazali.

9. Aktualizácie týchto zásad

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme čas od času aktualizovať, aby odrážali zmeny v našich postupoch alebo z iných prevádzkových, právnych alebo regulačných dôvodov. O akýchkoľvek podstatných zmenách vás budeme informovať e-mailom na adresu spojenú s vaším účtom. Dátum "Posledná aktualizácia" v hornej časti zásad uvádza, kedy boli naposledy revidované.

10. Kontaktujte nás

Ak máte akékoľvek otázky, obavy alebo žiadosti týkajúce sa týchto Zásad ochrany osobných údajov alebo našich postupov pri spracovaní údajov, kontaktujte nás na: support@deeplodoc.io

Používaním našej služby súhlasíte s podmienkami týchto Zásad ochrany osobných údajov.